Struktury organizacyjne Urzędu Gminy

 

Stanowisko pracy ds. organizacji i kadr

Do zakresu działania pracownika na tym stanowisku należy:

• sprawowanie obsługi biurowej i sekretarskiej kierownictwa Urzędu;
• prowadzenie spraw osobowych organów Gminy i Urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy;
• prowadzenie wszelkich spraw związanych ze szkoleniami pracowników;
• prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg, wniosków wpływających do Urzędu oraz przekazywanie ich do załatwienia według właściwości;
• organizowanie kontaktów Wójta z organizacjami społecznymi;
• organizowanie przyjmowania i załatwiania interesantów zgłaszających się do Wójta;
• ewidencjonowanie poczty wpływającej i wypływającej z Urzędu;

Stanowisko pracy ds. wojskowych i obrony cywilnej

Do zakresu działania pracownika na tym stanowisku należy:

• organizowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowania ludzi i mienia komunalnego na wypadek wojny;
• współdziałanie z organami wojskowymi w ramach powszechnego obowiązku obrony cywilnej, przygotowanie poboru i jego prowadzenie;
• prowadzenie pozostałych spraw gminy związanych z powszechnym obowiązkiem obrony;
• nadzór nad działalnością gminnych placówek upowszechniania kultury;
• współdziałanie ze społecznym ruchem kulturalnym;
• utrzymywanie stałych kontaktów z Ludowymi Zespołami Sportowymi i Szkolnymi Zespołami Sportowymi;
• wnioskowanie wydatkowania środków na działalność kulturalną i sportową

Referat Rozwoju i Ochrony Środowiska

Do zakresu działania pracownika w Referacie należy:

• opracowanie i uzgadnianie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
• zawiadamianie zainteresowanych właścicieli i użytkowników o ustalonym w planie przeznaczeniu terenów oraz innych uwarunkowaniach wynikających z planów zagospodarowania przestrzennego;
• wydawanie decyzji o warunkach zabudowy;
• dokonywanie okresowych ocen skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym;
• koordynowanie i nadzór inwestycji własnych i kapitalnych remontów prowadzonych przez gminę;
• sporządzanie w uzgodnieniu ze Skarbnikiem Gminy projektów umów określających wzajemne zobowiązania i świadczenia inwestorów związane z realizacją inwestycji i przyszłym jej funkcjonowaniem;
• współdziałanie z poza gminnymi instytucjami i organizacjami mającymi na celu ochronę środowiska;
• prowadzenie spraw związanych z budową, modernizacją, utrzymaniem lokalnych dróg, ulic, mostów i placów oraz organizacją ruchu drogowego;
• wydawanie zezwoleń na zlokalizowanie w pasie drogowym obiektów nie związanych z gospodarką drogową i na inne zajmowanie pasa drogowego, w odniesieniu do dróg lokalnych;
• utrzymywanie czystości, prawidłowego stanu sanitarnego gminy, utylizacji odpadów i wysypisk śmieci;

Referat Planowania i Finansów

Referatem kieruje Skarbnik Gminy.
Do zakresu jego działania należy:

• sporządzanie projektu rocznego budżetu gminy i jej jednostek pomocniczych oraz przedkładanie go w obowiązującym trybie do uchwalenia;
• bieżące realizowanie budżetu gminy oraz okresowe informowanie organów gminy o przebiegu tej realizacji;
• nadzór nad prowadzeniem spraw podatków, opłat i innych wpływów gminy (wymiar, egzekucja, stosowanie ulg, ewidencja);
• prowadzenie gospodarki funduszami będącymi w dyspozycji gminy;
• negocjowanie z organami administracji rządowej wysokości środków finansowych na przejmowane bądź przekazywane zadania zlecone;
• przygotowywanie projektów uchwał organów gminy w sprawach majątkowych przekraczających zakres zwykłego zarządu;
• prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych;
• prowadzenie spraw kasowych Urzędu;
• prowadzenie ewidencji mienia gminy;
• organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentacji niezbędnej w rachunkowości;
• kontrolowanie działalności gospodarczej i finansowej prowadzonej w ramach gminy;
• współdziałanie z organami finansowymi i bankowymi;
• sporządzanie sprawozdań z działalności finansowej i budżetowej gminy;

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

Do zakresu działania kierownika USC należy:

• sporządzanie aktów małżeństwa;
• prowadzenie ksiąg aktów urodzeń, małżeństw i zgonów, aktów zbiorowych, dokonywanie wzmianek dodatkowych i przypisków, wystawianie wypisów i zaświadczeń;
• prowadzenie ksiąg stanu cywilnego i ich archiwum;
• wydawanie decyzji przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego;
• realizowanie zadań wynikających z ustawy - prawo o zgromadzeniach: przyjmowanie zawiadomień i planowanym zgromadzeniu, przygotowywanie decyzji o zakazie zgromadzenia publicznego, organizowanie, na wniosek organizatora zgromadzenia publicznego, ochrony policyjnej;
• prowadzenie kancelarii tajnej;
• prowadzenie spraw z zakresu ustawy o paszportach;
• realizowanie zadań wynikających z ustawy - o zbiórkach publicznych: przygotowywanie decyzji zezwalających na zbiórkę publiczną na obszarze gminy;

Stanowisko pracy ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych

Do zadań pracownika na tym stanowisku należy:

• prowadzenie kartoteki (skorowidza) pobytu czasowego obywateli polskich i cudzoziemców;
• zakładanie indywidualnych kart osobowych mieszkańców;
• prowadzenie kartoteki ewidencyjno - adresowo - dowodowej;
• współdziałanie w zakresie dyscypliny meldunkowej z policją i organami wojskowymi w odniesieniu do realizacji ustawy o powszechnym obowiązku obrony;
• przyjmowanie wniosków, wystawianie i wydawanie dokumentów tożsamości;
• prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem, wymianą, zwrotem i utratą dokumentów stwierdzających tożsamość;
• prowadzenie archiwum wydanych dokumentów tożsamości;
• prowadzenie rejestru wyborców;
• sporządzanie spisów wyborców;

Stanowisko pracy ds. obsługi Rady Gminy i jej organów

Do zadań pracownika na tym stanowisku należy:

• wykonywanie prac przygotowawczych i organizacyjnych związanych z sesyjną działalnością Rady;
• prowadzenie rejestru uchwał, interpelacji i wniosków komisji i ich wykonania;
• obsługa kancelaryjno -biurowa Rady, Wójta i Komisji, a w tym opracowywanie materiałów z obrad, protokółów, uchwał, wniosków, opinii oraz przedkładanie ich odpowiednim organom i czuwanie nad ich realizacją;
• współdziałanie z przewodniczącymi właściwych komisji Rady;
• dostarczanie Radnym zawiadomień i materiałów na sesje i posiedzenia komisji w określonych terminach;
• ewidencjonowanie działalności gospodarczej;
• wydawanie zezwoleń na handel napojami alkoholowymi;
• wnioskowanie godzin otwarcia placówek handlowych, gastronomicznych i usługowych

Stanowisko pracy ds. gospodarki mieniem komunalnym

Do zadań pracownika na tym stanowisku należy:

• tworzenie zasobów gruntów na cele budowlane;
• wnioskowanie ustalania cen za grunty;
• nadzór nad przestrzeganiem przez inwestorów obowiązku inwentaryzacji powykonawczej sieci technicznego uzbrojenia terenu;
• załatwianie spraw z zakresu rozgraniczeń i podziałów;
• nadawanie numeracji porządkowej nieruchomości i prowadzenie ewidencji ulic;
• załatwianie spraw z zakresu sprzedaży gruntów i budynków stanowiących mienie komunalne gminy oraz zarządzanie i administrowanie nimi (ewidencja, umowy, eksploatacja, czynsze i opłaty);
• załatwianie spraw z zakresu leśnictwa;
• prowadzenie spraw z zakresu prawidłowego zagospodarowania, ochrony i rekultywacji użytków rolnych i leśnych;
• gospodarowanie zasobem mieszkaniowym gminy;
• prowadzenie spraw z zakresu ustawy o najmie lokali i dodatkach mieszkaniowych;
• realizowanie zadań wynikających z ustawy - o ochronie i kształtowaniu środowiska, a to m.in.: przygotowywanie decyzji o ustanowieniu parku wiejskiego, określeniu jego granic oraz sposobie wykonywania ochrony; przygotowywanie decyzji o uznaniu za park wiejski terenów, na których znajduje się starodrzew.

Stanowisko pracy ds. rolnictwa i odnowy wsi

Do zakresu działania pracownika na tym stanowisku należy:

• podejmowanie działań na rzecz intensyfikacji produkcji rolnej;
• koordynacja gospodarki nasiennej poprzez współdziałanie z jednostkami obrotu rolnego w celu zapewnienia właściwej realizacji odmian uprawowych zgodnie z potrzebami gminy;
• współdziałanie ze służbą kwarantanny i ochrony roślin w zakresie ochrony roślin przed chwastami, chorobami i szkodnikami;
• koordynacja obrotu materiału hodowlanego i zapewnienie właściwej organizacji kontrolowanego rozrodu i oceny użytkowości;
• współpraca ze służbą weterynaryjną w zakresie zwalczania chorób zwierzęcych i organizacji profilaktyki;
• ewidencja, wymiar za pobór wody z wodociągu gminnego;
• prowadzenie archiwum zakładowego;
• wykonywanie zadań wynikających z ustawy - o zapobieganiu narkomanii, a to: przygotowywanie decyzji zezwalających na uprawę maku i konopi włóknistych, wykonywanie nadzoru nad uprawą maku i konopi włóknistych;

Stanowisko pracy ds. gospodarki wodnej

Do zakresu działania pracownika na tym stanowisku należy:

• prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem mieszkańcom gminy dostaw wody i oczyszczania ścieków poprzez:

- ewidencję i i rejestrację urządzeń;
- planowanie wydatków i zadań rzeczowych;
- planowanie eksploatacji;
- remonty i konserwację, remonty kapitalne, odbudowy i modernizacje;
- sprawowanie nadzoru nad pracą konserwatorów,
- zapewnienie niezbędnej pomocy organizacyjno-technicznej w przypadku awarii;

• wydawanie zaświadczeń o latach pracy w rolnictwie;
• współdziałanie z właściwymi organami ochrony przeciwpożarowej i zapewnienie dopełnienia obowiązków gminy w zakresie tej ochrony;
• nadzorowanie działalności Ochotniczych Straży Pożarnych;
• realizowanie zadań wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej;
• realizowanie zadań wynikających z ustawy - prawo wodne, a to: przygotowywanie decyzji o ugodzie w sprawach stosunków wodno-prawnych; przygotowywanie decyzji nakazujących wykonanie niezbędnych urządzeń zabezpieczających wodę przed zanieczyszczeniem lub zabraniających wprowadzania ścieków do wody, w przypadku ich nienależytego oczyszczenia; organizowanie ochotniczych drużyn ratowniczych; przygotowywanie zarządzeń o ewakuacji ludności z terenów zagrożonych; przygotowywanie decyzji zobowiązujących wykonanie prac zabezpieczających przed powodzą; przygotowywanie decyzji odszkodowawczych za straty z tytułu udziału w ochronie przed powodzą; przygotowywanie decyzji nakazujących właścicielom gruntów sprzątnięcie plonów z terenów zmeliorowanych, zaopatrzonych w urządzenia nawadniające;

Stanowisko pracy ds. szkół i przedszkoli

Do zadań pracownika na tym stanowisku należy:

• zaopatrywanie szkół i przedszkoli w opał;
• zaopatrywanie pracowników szkół i przedszkoli w odzież ochronną i roboczą;
• zamawianie dla szkół i przedszkoli czasopism, prasy, druków i pieczęci;
• prowadzenie ewidencji przychodu i rozchodu świadectw i legitymacji szkolnych;
• wydawanie skierowań i rozliczanie indywidualnych wczasów;
• obsługa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej w zakresie przyjmowania wniosków, prowadzenia kartotek oraz księgowości;
• organizowanie zakupów w ramach funduszu socjalnego dla pracowników szkół i przedszkoli;
• prowadzenie kartotek pożyczek z ZFM;

Stanowisko pracy ds. bezpieczeństwa i higieny pracy

Do zakresu działania pracownika na tym stanowisku należy:

• bieżące informowanie Wójta o stwierdzonych zagrożeniach wraz z wnioskami zmierzającymi do ich usunięcia;
• przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania zasad i przepisów B.H.P.;
• przedstawianie Wójtowi wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na poszczególnych stanowiskach pracy;
• opracowywanie szczegółowych instrukcji dotyczących B.H.P.;
• prowadzenie rejestru, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji powypadkowej oraz wyników badań środowiska pracy;
• udział w dochodzeniach powypadkowych oraz badaniach przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy;
• udzielanie informacji o ryzyku dla zdrowia na poszczególnych stanowiskach pracy oraz doradztwo w zakresie doboru najwłaściwszych środków ochrony indywidualnej;
• współdziałanie ze służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej pracowników;
• popularyzowanie problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii;